¿Que es la administración?

 

¿Qué es la administración?

Consiste en planificar, organizar, coordinar, direccionar y controlar, los recursos de una empresa para así alcanzar unas metas previamente establecidas. Para que la administración fluya de manera positiva hay que hacer uso de información completamente coordinada de recursos que pueden ser humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros.

Con la administración se pretende alcanzar objetivos trabajando en equipo pero desde un punto de liderazgo, logrando una relación de jerarquía; al punto que se quiere llegar es a obtener unos resultados eficientes sobre la administración de recursos que posee la empresa. Es importante de resaltar que la dirección que organiza todas y cada una de las actividades debe ser eficaz y que con el trabajo colaborativo de otras personas se puedan lograr los objetivos por los que se trabajó.

Fases

Ø Planeación: se encarga de fijar el curso de cada acción, con principios, determinación y secuencia necesarios para su realización.
Ø Organizar: mediante la organización logramos agrupar las actividades y por ende fijar responsabilidades además de coordinar personas.
Ø Dirigir: aquí se coordina el esfuerzo de los subordinados para alcanzar las metas propuestas.
Ø Controlar: en el control nos cercioramos de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

Importancia de la administración

Ayuda a aprovechar de una mejor manera los recursos; la administración se ve reflejada en la mayoría de actividades humanas, en nivel individual como grupal, y se observa en colegios, hospitales, en el hogar, en los bancos en los estados, etc.
En si la administración es un todo en la parte económica, y cuando todo proceso administrativo fluye de la manera correcta todas las partes de la organización tienen beneficios. Administración también se ve como la disciplina más practicada por la humanidad, contribuye al crecimiento de las empresas, hace que el esfuerzo humano sea más productivo, además el éxito de los organismos sociales está directamente relacionado con la administración.

Características de la administración

La administración tiene una particularidad ya que:

v  Es universal: ya que está presente en todos y cada uno de los acontecimientos de la vida, tanto de personas como de las empresas.

v  Tiene un propósito: se centra en conseguir algo previamente definido (meta, objetivo)

v  Su unidad temporal: tiene un fin determinado mostrando así que consta de etapas, fases y elementos desarrollados de manera individual.

v  Su unidad jerárquica: en las empresas una orden se conecta desde una cabeza principal, desde  un gerente general hasta rangos más bajos.

 

Entorno de las empresas

Entre los elementos de gran influencia dentro de una organización en cuanto a sus operaciones diarias encontramos, en macro ambiente y el micro ambiente.
Macro ambiente: aquí se ven reflejadas todas las condiciones de fondo en el ambiente externo dentro de una organización, en esta parte el ambiente conforma un contexto general para la toma de decisiones gerenciales; como lo son condiciones económicas, condiciones socioculturales, condiciones político legales, condiciones tecnológicas y ecológicas.
Micro ambiente: está integrado por personas y organizaciones que se relacionan con la empresa es decir:
Clientes: son los que se encargan de comprar los bienes y servicios de una organización.
Proveedores: son los que abastecen a la empresa tanto con información y financiamiento como de materia prima con la cual opera la empresa.
Competencia: son empresas que ofertan bienes y servicios iguale a los de los grupos de consumidores.
Reguladores: representantes gubernamentales y agencias a nivel local, estatal y nacional que se encargan de sancionar leyes y reglamentos que afectan las operaciones de la empresa.


Conducta ética y responsabilidad social en la administración
Aquí se estudia la conducta humana, sus normas, deberes y derechos en el ámbito social en el que ocurre indicando que se debe o no hacer en una situación determinada.
 
Ética personal: es como cada persona conduce su vida personal.
Ética contable: aquí se ve reflejado la conducta junto con una guía profesional para los contadores.
Ética empresarial: aquí se llevan a cabo puntos muy importantes como la verdad y la justicia; además expectativas de la sociedad, la publicidad, la competencia leal, las responsabilidades sociales, las relaciones publicas, la autonomía de consumidores.

 
Operaciones y actividades:

 
Organizaciones y empresas
Tipos de sociedades comerciales que existen:

 se constituye por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
 
 todo el capital se encuentra dividido en acciones que representan la participación de cada socio en el capital de la compañía.
 
 hay un límite de socios máximo 25 mínimo 2. En caso tal de que la empresa no pueda pagar con sus propios medios las deudas adquiridas, el patrimonio de los socios se verá comprometido y bajo ninguna circunstancia deberán utilizar su patrimonio para cubrir deudas de la empresa.
 
es un tipo de sociedad mercantil, e decir más personalista en la que se encuentran dos tipos de socios, los colectivos y los comanditarios.
 
se diferencia de las demás sociedades porque tiene una responsabilidad limitada y además puede ser a su vez anónimas o nominativas.

Empresa
Clasificación según su propiedad

Empresa privada: se crea con fines de lucro y su actividad económica consiste en la creación de bienes y servicios de cualquier tipo.
Propiedad: independiente
Objetivo: lucrativo
Ejemplo: empresa telefónica
Empresa pública: es propiedad del gobierno, sea nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo ya sea en su totalidad o de manera parcial.
Propiedad: estado
Objetivo; servicios colectivos:
Ejemplo: universidades, colegios, hospitales.
Empresa mixta: esta no es privada en su totalidad ya que parte de los recursos que necesita para su financiamiento proviene del estado.
Propiedad: empresa privada + estado

Según su tamaño

Microempresa: entre sus características principales encontramos que el dueño es el administrador, su número de trabajadores se estipula de 1 a 10.

Pequeña empresa: en esta empresa el dueño no la administra y su número de trabajadores incrementa de 1 a 100.

Mediana empresa: su número de trabajadores es de 50 a 100

Gran empresa: más de 100 trabajadores.

Aspectos importantes de la administración

Departamentalización: Organizar es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y actividades de los recursos de una empresa, puede organizarse por diferentes factores, área funcional, los productos, los clientes, el proyecto, ubicación geográfica.

Especialización de trabajo
Se lleva a cabo mediante la división de las tareas, donde se busca alcanzar que un colaborador sea un experto en su puesto para que sea más productivo y no haya gastos por realizar actividades no competentes.

Agrupamiento de tareas
Estas tareas de empresas deben ser clasificadas y tener en cuenta el tipo de carga de
trabajo, para agrupar tareas se debe realizar un análisis y tener en cuenta que primero se
debe dividir las más grandes

.
Jerarquía y cadena de mando
División y organización para agrupar y clasificar grandes áreas esto establece autoridad,
responsabilidad y unidad de mando.

Amplitud y control
es un conjunto de personas que se encuentran supervisadas por otras.
Diferencia entre empresa y organización:

Diferencia entre organización y empresa

Organización: son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión de talento humano y de otro tipo además están compuestas por subsistemas.

Empresa: se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades.

Dimensiones estructurales:

La formalización: se puede detallar la cantidad de documentos escritos en la organización incluyendo procedimientos, descripción de funciones, regulaciones y manual de políticas.
La especialización: las tareas de la organización son divididas en funciones separadas.
Proposiciones del personal: las razones de personal incluyen razón es administrativas, razones de personal directivo, razones del personal profesional, y razón de personal directo o indirecto.
La centralización: aquí la autoridad es la encargada de la toma de decisiones y cuando la toma de decisiones es mantenida en nivel superior la  organización es centralizada.
Profesionalismo: generalmente se mide por el número de años de educación de los empleados.
Jerarquía de autoridad: hay un tramo de control de cada administrador, además la jerarquía es indicada por las líneas verticales en un organigrama.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.

Son unas estructuras organizadas y productivas, pueden tomar tamaños y formas jurídicas muy distintas, y en ellas encontramos la clasificación de microempresas, pequeñas empresas, empresas medianas, empresas grandes.

·  Clasificación de empresa de forma jurídica. Esta clasificación de empresas según la forma jurídicas diferencia en dos grandes grupos las empresas individuales y las empresas societarias.

 

·  Las transnacionales. Es un conjunto de empresas que están establecidas en varios países  buscando maximizar sus beneficios y controlan medios de producción o servicios.

 

LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL. 

Cuando hablamos de empresa hablamos necesariamente de organización empresarial, donde debemos tener un conjunto de elementos y personas para ordenarse y fijar un solo objetivo, a esto le sumamos que la empresa debe adaptarse a diferentes cambios para que tenga desarrollo.

·    La organización de la empresa y su historia, anteriormente el tipo de estructura organizacional eran simples, las mismas personas de dirección hacían las tareas de producción, luego fueron desarrollándose hasta llegar al hito donde sin duda la revolución industrial dio paso a las empresas modernas.

 

·      Principios de la organización empresarial, la estructura empresarial sirve para poder lograr metas y objetivos claros, por ello las organizaciones tienen que tener presente las siguientes interrogantes: ¿Qué hay que hacer? ¿Quién tiene que hacer cada cosa? ¿Cómo tiene que hacerlo?, esto con el fin de tener una estructura clara de planeación, coordinación y centralización –descentralización.

 

· Clasificación de estructuras organizativas según Mintzberg, es un tipo de estructuras organizacional que busca nivel desde la estructura simple hasta la más especializada.

 

·  Modernas formas de organización empresarial. a través de los últimos años se ha observado un continuo cambio de la organización, de industrias por la aparición de nuevas tecnologías de  transporte y comunicaciones,  es la forma en que el capital se organiza y se hace más flexible.  

 

·  La organización informal. La organización informal obedece al orden social y suelen ser más dinámicas que las formales, se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una mescla de factores.

la presentación de una empresa de acuerdo a su organigrama

¿cómo se representa la estructura en una organización empresarial? se plasman de forma gráfica teniendo una seria de ventajas como:

·         Identificar relaciones de  órganos y miembros

·         Dar una visión panorámica

·         Representa la estructura formal de una organización

·         Mostrar cómo se define el poder en la estructura

·         Indicador de los causes de información

·         El nuevo incorporado puede identificar fácil el proceso de jerarquía